CILS/CELI Writing Task: Italian Email Templates for B1/B2 (with Examples)
Vurbit Team
Language Expert
Italian writing tasks in exams like CILS/CELI feel scary… until you realize they’re often very formulaic.
Your goal isn’t to be Shakespeare. It’s to:
- answer the prompt clearly
- use accurate grammar
- sound polite and coherent
When you’re writing under exam pressure, it helps to quickly sanity-check tone and agreement. Try Vurbit’s AI translator on iOS to test your draft sentences and polish them.
Table of contents
- The structure that works for most emails
- Openings and greetings
- Stating the purpose
- Polite requests (vorrei / potrei / potrebbe)
- Connectors that make you sound B1/B2
- Closings
- 3 full email examples
- Practice prompt + checklist
The structure that works for most emails
- Greeting
- Why you’re writing
- Details (2–4 short paragraphs)
- Your request / next steps
- Closing + signature
Openings and greetings
Choose one based on formality:
- Gentile Signore / Gentile Signora,
- Gentili,
- Buongiorno,
- Ciao, (informal)
Stating the purpose
- Le scrivo per chiedere informazioni su…
- Le scrivo in merito a…
- La contatto perché…
Polite requests
These are exam gold. Learn them as chunks:
- Vorrei sapere se… — I would like to know if…
- Potrei avere…? — Could I have…?
- Potrebbe dirmi…? — Could you tell me…? (formal “you”)
Mini conjugation reminder: potere (present) vs conditional
| Form | Italian | Meaning |
|---|---|---|
| Present | posso | I can |
| Conditional | potrei | I could / I would be able to |
| Conditional (Lei) | potrebbe | you could (formal) |
Connectors that make you sound B1/B2
- Inoltre — moreover
- Tuttavia — however
- Per questo motivo — for this reason
- Nonostante — despite
- In conclusione — in conclusion
Closings
- La ringrazio per l’attenzione.
- Resto a disposizione per eventuali chiarimenti.
- Cordiali saluti,
3 full email examples
Example 1: asking for information
Oggetto: Informazioni sul corso di italiano
Gentili,
Le scrivo per chiedere informazioni sul corso di italiano che inizierà il mese prossimo.
Vorrei sapere quali sono gli orari delle lezioni e se è possibile seguire alcune lezioni online.
La ringrazio per l’attenzione e resto a disposizione per eventuali chiarimenti.
Cordiali saluti,
Marco
Example 2: complaint (polite)
Oggetto: Segnalazione di un problema
Gentile Signora,
La contatto perché ho riscontrato un problema con la prenotazione.
Purtroppo la camera non era disponibile al mio arrivo. Per questo motivo, vorrei chiedere un rimborso parziale.
In attesa di una Sua risposta, porgo cordiali saluti.
Marco
Example 3: rescheduling
Oggetto: Richiesta di spostamento appuntamento
Buongiorno,
Le scrivo in merito all’appuntamento fissato per il 15 gennaio.
Potrebbe indicarmi se è possibile spostarlo alla settimana successiva?
La ringrazio e resto a disposizione.
Marco
Practice prompt + checklist
Prompt: Write an email to a language school asking about course prices, schedule, and whether there is a placement test.
Checklist:
- Did you use a clear structure (greeting → purpose → request → closing)?
- Did you use at least 3 connectors (inoltre, tuttavia, per questo motivo…)?
- Did you use a conditional request (vorrei / potrei / potrebbe)?
Tip: in exams, clarity beats complexity. Short, accurate sentences are a winning strategy.